Эксперт MONT об уходе Adobe: сохранение данных, выбор альтернатив и миграция

Как подобрать новые инструменты и перестроить процессы без потери доступа к критически важным материалам рассказал Артем Соколов, начальник отдела офисных приложений, ГК MONT.

Процесс ухода Adobe с российского рынка начался еще в 2022 году: компания прекратила новые продажи продуктов и ограничила работу с российскими пользователями. Существующие клиенты еще некоторое время могли продлевать ранее приобретенные лицензии через партнеров, поэтому часть организаций продолжила использовать решения Adobe.

Однако с июля 2026 года компания начала деактивацию действующих подписок российских пользователей, что сделало миграцию актуальной даже для тех, кто ранее ее откладывал.

За годы работы Adobe стал для многих компаний не просто набором приложений, а единой средой для работы с документами, графикой, библиотеками и совместными проектами. Это подтверждает и модель развития компании: около 95% выручки Adobe приходится на подписочные сервисы, объединенные в экосистемы Creative Cloud и Document Cloud.

Поэтому при отключении подписок бизнес рискует потерять не только доступ к программам, но и данным, которые хранятся в облачных сервисах.

Как подойти к миграции

На старте миграции с Adobe компаниям важно сохранить не только готовые материалы, но и все элементы, которые позволяют продолжать работу с ними после перехода на новые инструменты.

В первую очередь необходимо выгрузить исходные файлы проектов: графические материалы в форматах PSD, AI и INDD, документы PDF, проекты видеомонтажа и другие рабочие файлы. Помимо самих проектов, стоит перенести корпоративные библиотеки, шаблоны, используемые шрифты, настройки рабочих инструментов и пресеты.

Отдельного внимания требуют совместные проекты. Если сотрудники работали с общими файлами внутри экосистемы Adobe, необходимо сохранить структуру хранения данных и права доступа, чтобы после переноса не пришлось заново восстанавливать рабочие процессы.

При этом хранение данных после миграции также требует отдельного решения. Материалы, которые были размещены в облачной инфраструктуре Adobe, следует перенести в локальные хранилища или альтернативные облачные сервисы с понятными условиями доступа.

Варианты замены

Полноценной замены всей экосистеме Adobe сегодня нет, поэтому при переходе необходимо не искать один аналог, а формировать набор инструментов под конкретные рабочие сценарии.

Основным вариантом для компаний становится переход на российские решения. За последние годы отечественные разработчики значительно расширили функциональность своих продуктов и создали инструменты, которые закрывают большую часть повседневных задач бизнеса. В отдельных направлениях российские решения уже могут конкурировать с зарубежными аналогами и позволяют сохранить привычные процессы без отказа от необходимых функций.

Еще один вариант — использование open-source-продуктов. Они могут быть подходящим решением для отдельных задач, где компании не требуется сложная корпоративная поддержка или глубокая интеграция в существующие процессы. Однако при таком подходе необходимо учитывать не только функциональность, но и вопросы сопровождения, безопасности и регулярного обновления.

На практике многие организации будут использовать гибридную модель: одни инструменты подойдут для работы с документами, другие — для графики или специализированных задач. Такой подход позволит постепенно заменить отдельные компоненты экосистемы Adobe, не нарушая текущие бизнес-процессы.

Доступная российская альтернатива

Наиболее сильные позиции отечественные разработчики занимают в области работы с документами, их распознавания и обработки. Для этих задач доступны решения Content AI, SETERE Group, Master PDF (Code Industry) и другие. Современные платформы используют технологии интеллектуального распознавания документов (IDP), а также ИИ- и RPA-инструменты, которые автоматически классифицируют документы, извлекают данные и помогают автоматизировать рутинные процессы.

С графическими редакторами ситуация остается более сложной. Полноценной замены Adobe Photoshop по набору профессиональных инструментов пока нет, однако российские разработчики активно сокращают этот разрыв. В качестве альтернатив можно рассматривать, например, Movavi, AliveColors и другие продукты. AliveColors при этом ориентирован на пользователей Photoshop.

Архитектура обновленного инструментария

Переход с Adobe не стоит начинать с поиска программ с максимально похожим интерфейсом или набором функций. Ключевой критерий выбора — соответствие решения задачам бизнеса: какие процессы необходимо сохранить, какие форматы используются в работе и какие функции действительно нужны сотрудникам.

Один инструмент может хорошо закрывать задачи по работе с документами, но не подходить для дизайнеров или специалистов по созданию медиаконтента. Поэтому оценивать нужно не название продукта, а конкретные сценарии использования: подготовку документов, обработку изображений, создание макетов, совместную работу над проектами.

Отдельное внимание стоит уделить стоимости владения. При сравнении решений важно учитывать не только цену лицензии, но и расходы на внедрение, обучение сотрудников, техническую поддержку и дальнейшее сопровождение. Российские продукты не всегда оказываются дешевле альтернативных вариантов, однако компании получают официальный сервис и поддержку разработчика.

Еще один фактор — готовность сотрудников к переходу. Даже функционально подходящий продукт может потребовать времени на освоение, поэтому для крупных команд необходимо заранее планировать обучение и период адаптации.

Поскольку одного продукта, полностью повторяющего возможности Adobe, сегодня нет, для многих компаний наиболее реалистичной станет гибридная модель. В таком подходе разные задачи закрываются разными инструментами, а переход происходит постепенно — без резкой перестройки всех рабочих процессов.

Старые файлы и качество контента

Переход на новые инструменты не означает автоматической потери накопленных материалов. Большинство распространенных форматов Adobe поддерживаются альтернативными решениями, поэтому основной риск связан с корректным переносом рабочих процессов.

Сложность перехода зависит от типа задач. В работе с документами миграция обычно проходит без существенных изменений для пользователей. С профессиональной обработкой изображений и видео ситуация сложнее: здесь важны не только сами файлы, но и дополнительные возможности редакторов, поэтому отдельные специализированные процессы могут потребовать адаптации.

Перед полноценным переходом компаниям стоит проверить работу ключевых проектов в новых инструментах. Это позволит заранее определить, какие материалы можно перенести без изменений, а какие потребуют дополнительной настройки или поиска другого решения.

Миграция: время и деньги

Сроки и стоимость миграции с Adobe зависят от того, какие продукты использовала компания и насколько глубоко они встроены в рабочие процессы.

Для одних организаций переход ограничится заменой нескольких приложений и адаптацией сотрудников, для других станет отдельным проектом внедрения.

Если речь идет о десктопных продуктах, миграция обычно проходит относительно быстро: компании нужно подобрать подходящее решение, приобрести лицензии, установить программное обеспечение и обучить пользователей. В этом случае основные затраты связаны с покупкой новых инструментов и подготовкой сотрудников.

Сложнее ситуация с корпоративными системами, где Adobe используется не только как отдельное приложение, но и как часть процессов хранения, согласования или совместной работы. В таких случаях потребуется более комплексная работа: анализ текущей инфраструктуры, перенос данных, настройка новых решений и проверка их совместимости с существующими процессами.

Универсальной оценки сроков и бюджета такой миграции не существует — все зависит от количества пользователей, объема данных и сложности используемых сценариев. Однако, чем раньше компания проведет аудит своих инструментов и начнет тестировать альтернативы, тем ниже риск остановки рабочих процессов после отключения доступа.