ООО «Потенциал» сообщили о запуске финального в этом году расширения для платформы NextBox — PDF Редактор.

В большинстве компаний работа с PDF файлами давно превратилась в рутину, от которой зависит куда больше, чем принято думать: скорость согласования договоров, прозрачность внутренних процессов, безопасность данных и даже впечатление клиента от коммерческого предложения.

При этом PDF до сих пор часто воспринимается как «финальный» формат, который удобно отправлять заказчику, но неудобно менять.

Новое расширение для редактирования PDF-файлов — встроенный инструмент для повседневной работы с документами на корпоративной платформе NextBox, который закрывает сразу несколько болей стандартного офисного сотрудника: от ручного редактирования договоров до разрозненных архивов и хаоса версий.

Ниже — разбор того, что умеет расширение, кому оно реально полезно и почему его появление логично вписывается в тренд на централизацию ИТ-инфраструктуры в российских организациях.

Вместо того чтобы скачивать документ, открывать его в стороннем приложении, редактировать, а затем загружать обратно, команда сотрудников может пройти весь цикл работы с PDF внутри единой экосистемы, не рискуя утечкой информации.

Основной функционал:

• Редактирование текстов
• Объединение и разделение PDF-файлов
• Добавление изображений и подписей
• Нанесение водяных знаков
• Установка пароля на документ
• Двусторонняя конвертация форматов

Как PDF Редактор помогает в ежедневной работе

На языке практики:

• Юристу не нужно просить у коллег «финальную версию договора в Word, чтобы потом сделать PDF»: правки и подготовка финального документа могут идти в одной линейке, включая защиту паролем и добавление водяных знаков.
• HR-специалисту проще поддерживать унифицированные шаблоны кадровых документов: нужные файлы хранятся в NextBox, могут быть быстро конвертированы в PDF и защищены там, где это необходимо.
• Продажник может собрать коммерческое предложение из нескольких частей (презентация, прайс, каталог) в один PDF-файл, добавить брендирование и при необходимости защитить документ.
• Руководитель получает на согласование уже оформленные и защищенные PDF-документы и может сосредоточиться на содержании, а не на формате.

Расширение PDF Редактор — это логичный шаг к тому, чтобы перестать воспринимать PDF как «мертвый формат для отправки» и начать относиться к нему как к полноценному рабочему инструменту в корпоративной среде.

По вопросам, связанным с решениям NextBox, обращайтесь по адресу: product@mont.ru.