Smart Forms: простой сбор данных для загрузки в BI
Не все данные в компаниях проходят через контур учётных систем. Зачастую в качестве средства автоматизации используется Microsoft Excel, и для простых процессов отчётности и планирования этот инструмент подходит идеально. Но что происходит при кратном усложнении процесса, увеличении количества филиалов и пользователей?
Резко возрастают трудозатраты на консолидацию данных, поддержку решения.
Неизменно возрастает риск человеческих ошибок в данных из-за человеческого фактора: кто-то ошибся и дослал верную версию позже, или ошибочно прислал две…
На конкретных примерах мы покажем, как Visiology Smart Forms позволяет выполнять задачи любой сложности на легко настраиваемых веб-формах, которые бесшовно интегрированы с аналитической системой.
Если отчетные данные должны пройти несколько итераций согласования и утверждения, модуль Smart Forms позволит настроить любой тип бизнес-процесса согласования – параллельный, последовательный и различные комбинации. Процесс сбора данных становится:
- гибким: формы можно создавать без программирования и изменять в режиме онлайн;
- прозрачным: подробный аудит действий пользователя и истории формирования значений в отчёте;
- управляемым: уровни доступа, бизнес-процессы согласования, автоматические проверки.